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(TELE)SECRETARIAT PROFESSIONNEL FRANCE

SERVICES SECRETARIAT ADMINISTRATIF :

Domaine de compétences :

 

*Bureautique/Informatique : traitement de texte, tableur, Word-Excel-Internet-Outlook-Powerpoint-B2I-Base élèves-BCDI-OneNote-Publisher-Photoshop-Adaptation logiciels internes (compta. et autres).

*Préparation, constitution et suivi dossiers administratifs.

*Saisie et mise en forme de documents divers, transmission, classement, archivage. Normes rédactionnelles. Veille documentaire.

*Accueil physique et téléphonique, filtrer les appels, orientation, prise de messages et de rdv.

*Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement des courriers et la gestion des mails.

*Organisation de déplacements, réunions, réservations salles.

*Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons, suivi logistique.

*Techniques de prise de notes et écriture rapide, comptes-rendus de séance.

*Mise à jour de données de suivi d'activité.

*Coordonner l'activité d'une équipe.

*Utilisation dictaphone, photocopieuse, imprimante, perforelieuse, plastifieuse, déstructeur papier...

*Gestion de plannings et agendas.

*Assistanat direction, administration du personnel, ressources humaines.

*Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier).

 

*LISTE NON EXHAUSTIVE...

SERVICES TELESECRETARIAT :

Domaine de compétences :

 

*Travaux de secrétariat.

*Traductions : www.sabrina.traductions.sitew.com

*Création sites Internet/blogs.

 

*LISTE NON EXHAUSTIVE...

SERVICES ET TACHES ADMINISTRATIVES :

*Frappe de documents, synthèses, comptes-rendus, réunions, conférences, colloques, transcription, mise en page, dactylographie.

*Rédaction courriers, certificats, lettres, mise sous pli.

*Gestion et envoi d'e-mails.

*Prise rdv., messages, tenue agenda et planning.

*Saisie de CV, lettre de motivation.

*Rédaction, relecture, correction, réécriture de divers documents.

*Recherches sur Internet.

*Travail de documentaliste : classement d'ouvrages, de documentation, gestion prêts/retours, saisie des documents : indexer, cataloguer; gestion des fonds documentaires, inventaire, archivage, ...

 

*ETC.

 

*LISTE NON EXHAUSTIVE...

TARIFS DES PRESTATIONS ET SERVICES :

*Tarifs à la page, à l'heure, au service ou à la prestation.

*Tarifs sur mesure.

 

ME CONTACTER pour votre demande.